Gestão de riscos
O Planejamento Estratégico da Portonave ressalta o compromisso da Companhia em identificar e controlar os riscos relacionados ao negócio. É uma prática de gestão da Portonave monitorar e avaliar pontos vulneráveis de suas atividades, gerando planos de ação focados na eliminação ou na mitigação dos impactos econômicos, sociais e ambientais envolvidos.
O monitoramento de riscos integra o Sistema de Gestão Integrado (SGI), que envolve todas as atividades da Companhia. Entre os principais riscos monitorados, destacam-se:
Macroeconômico
A Portonave acompanha regularmente o desempenho de variáveis macroeconômicas com potencial de influenciar o mercado. É o caso de câmbio, preço das commodities, crescimento econômico, inflação e juros, por exemplo. Isso é feito para que a Companhia possa planejar ações e investimentos com segurança, prevendo o desempenho do negócio com antecedência.
De mercado
Para assegurar uma posição de destaque no setor, a Portonave segue os indicadores portuários em âmbito nacional e global, com especial atenção a itens como índices de produtividade, qualidade e gestão socioambiental.
Regulatório
Em janeiro de 2015, a Portonave assinou o contrato de adesão à Lei 12.815/2013 (a chamada Lei dos Portos) junto à Agência Nacional de Transportes Aquaviários (Antaq). Com isso, a empresa manteve a autorização para explorar a instalação na modalidade “Terminal de Uso Privado”, movimentando e armazenando carga geral e carga conteinerizada, por um prazo de 25 anos, prorrogável por períodos sucessivos. Para assegurar a conformidade legal, a Portonave segue monitorando constantemente toda a legislação que normatiza o negócio.
Climático
Para reduzir o risco de que eventos climáticos – em especial, as enchentes – comprometam as operações no Terminal, a Portonave se envolve em iniciativas voltadas à manutenção dos acessos aquaviários do Complexo Portuário do Itajaí-Açu em períodos de excesso de chuvas. Além disso, a Portonave mantém contratos de seguro para compensar os impactos de situações imprevisíveis ou incontroláveis.
AUDITORIA
A Portonave possui um sistema de gestão integrado certificado conforme as normas NBR ISO 9001 e ISO 14001. Seus procedimentos são auditados anualmente pela empresa Bureau Veritas Certification, órgão certificador acreditado pelo Inmetro, segundo os requisitos de gestão de qualidade e ambiental.
Também são realizadas regularmente auditorias específicas dos sistemas informatizados e dos processos de controle de acesso de pessoas, veículos e cargas, em função da responsabilidade da Portonave sobre o controle aduaneiro. Os procedimentos têm ainda a função de disponibilizar informações aos órgãos intervenientes, como a Receita Federal do Brasil, o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA) e a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa).
A Portonave tem uma companhia aberta entre seus acionistas – a Triunfo Participações e Investimentos – e, por isso, é submetida também a auditorias contábeis trimestrais realizadas por auditores independentes. Em 2015, a empresa responsável pela auditoria das Demonstrações Financeiras foi a EY.
